数据保护 · 客户信息

您交给千果的信息,按什么方式被照看

从一次方案咨询到一份定制方案落地,您留下的联系方式、门店经营情况和采购偏好,都会在这份说明里找到对应的处理方式。 千果在广州、深圳、杭州三地开展果品服务与定制方案合作,凡是与这三地业务相关的咨询与协作,都按同样的标准对待。

  • 01 2019 年起在三地开展服务
  • 02 近三年核定合作门店 47 家
  • 03 两小时响应时限写入协议
暖沙色底上的抽象几何网格与青柠绿细线,示意客户信息被分层归置
信息分层归置示意
01

适用哪些合作场景

这份说明覆盖千果在业务往来中处理客户信息的常见情形:通过客服邮箱或服务专线发起方案咨询, 门店经营者提交合作意向并接受服务能力评估,企业采购负责人沟通采购清单与交付节奏, 品牌合作方对接门店陈列、节日礼盒等落地需求,以及客户在后续使用中提出比价参考、保养支持方面的求助。

广州、深圳、杭州及周边服务半径内的客户,无论处于申请阶段还是已成为核定合作门店, 处理方式一致。您通过电话、邮件或书面往来留下的信息,都按同样标准对待。

  • 方案咨询
  • 合作申请与分级授权
  • 企业采购对接
  • 品牌合作沟通
  • 保养与比价求助
02

我们会了解哪些信息

为了让方案真正贴合您的门店或采购场景,千果需要了解一些必要情况。信息以您主动提供为主, 不会通过其他途径额外获取。

您主动提供的内容

  • 称呼、联系电话与常用邮箱,用于回访和方案送达
  • 所在城市与门店大致位置,用于判断是否在服务半径内
  • 门店经营品类、陈列面积与当前供货结构
  • 企业采购的品类、数量区间与交付时间要求
  • 您希望我们参考的比价维度与保养节奏

随协作过程产生的内容

  • 历次沟通记录与方案调整留痕
  • 服务响应时间与跟进结果
  • 分级授权层级与周期复核结论
  • 保养支持过程中的问题描述

您没有义务提供超出合作需要的信息。若某项内容与您的诉求无关,可以直接说明,我们会跳过。

03

信息用到哪里去

收集到的信息只服务于四件事:把方案做对、把响应做快、把授权分级做准、把后续支持做稳。

A

匹配方案

依据门店品类与经营规模,给出可执行的供货与陈列建议,避免推荐不适合您门店的组合。

B

履行响应承诺

两小时响应时限写入协议,您留下的联系方式是我们在时限内找到您的唯一依据。

C

确定授权层级

按区域授权分级执行,城市与服务能力评估结果决定您获得的方案与支持范围。

D

延续保养与比价支持

按季节服务节奏提醒启动、跟进与复核节点,并在您需要比价参考时提供可比对的维度。

千果不会把您的门店信息与采购数据用于与上述服务无关的推销,也不会将其出售或出租给第三方。

04

保存方式与保护措施

客户资料按分级授权体系归口管理,不同层级的人员看到的信息范围不同。 门店经营者、企业采购负责人与品牌合作方的资料分开存放,避免交叉查看。

  1. 01

    限定知悉范围

    只有负责您所在城市与对应业务线的服务人员,才能查看与您合作相关的资料。

  2. 02

    书面往来留档

    协议、授权结论与响应记录以书面形式留存,便于后续复核时追溯当时的约定。

  3. 03

    按合作周期复核

    分级授权设有周期复核环节,复核时同步检查资料是否仍然准确、是否仍有保留必要。

  4. 04

    不再需要时清理

    合作结束且已无保留必要的信息,我们会按内部流程清理,不长期留存在日常可查范围内。

如需寄送书面材料,可寄往甘肃省兰州市城关区东岗西路638号。该地址用于接收书面往来。

05

您可以提出的请求

与您有关的信息,您随时可以了解、修正或要求删除。提出时说明您的城市、门店或企业名称, 我们会更快定位到对应资料。

查询

想确认我们手里掌握了哪些关于您或您门店的信息,可以提出,我们会向您列出。

更正

联系人、门店地址、采购品类发生变化时,告知我们即可同步更新,避免方案送错人、送错地方。

删除

不再继续合作,或某些信息您不希望保留,可提出删除请求,我们按流程处理并回复结果。

停用

暂时不希望收到后续联系,可以说明停用范围,我们会在内部标注。

涉及正在履行中的协议时,部分记录需在协议结束后完成必要留存,我们会向您说明具体是哪些内容。

06

联系渠道

关于数据保护的任何疑问,或希望提出查询、更正、删除请求,都可通过以下渠道联系千果。 服务专线用于紧急处理,日常咨询建议先发邮件。

客服邮箱

contact@qianguo-fruit.com.cn

工作日内两小时内响应,适合方案咨询、案例参考与信息请求。

服务专线

400-1976-2317

紧急情况请拨打协议中预留的服务专线,我们会优先安排处理。

书面往来

甘肃省兰州市城关区东岗西路638号

用于接收函件与协议文本。

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了解条款之外的服务细节

使用说明介绍了网站内容的引用方式与协作约定;反馈通道承接方案咨询、案例参考、比价准备和保养支持四类需求。 两者与这份说明配合,可以覆盖您从了解到合作的大部分疑问。